传统上，成员会加入协会以获得学习机会和社区联系，而协会会议和活动是他们建立这些联系的地方。年会或会员大会往往是协会日历的重头戏。然而，活动市场和新活动技术的增长现在意味着协会正在与商业活动竞争。ASAE 的研究强调了活动对协会运营的重要性，因为他们估计平均每年为举办这些活动的协会产生超过 700,000 美元的收入。协会必须为其活动运营带来竞争优势，以便与营利性活动进行有效竞争。

365天体验

协会和商业竞争对手之间的最大区别在于支持您的活动的热情会员基础。您的会员是一种资源，可以成为您活动的拥护者。在启动活动时听到促销策略的重要性是司空见惯的，但实际上您的促销计划应该只是 365 天活动体验的一个方面。您希望在活动之前、期间和之后推动与您的会员的互动，保持他们带走的新联系和学习的动力。

利用行业知识

创建引人入胜的内容，使会员感兴趣并触及您所在行业的热门话题，这对于活动的成功至关重要。作为具有共同目标或兴趣的成员协会，您可以利用您的行业知识和成员基础来了解最有吸引力的主题。不要害怕使用您的会员来帮助决定哪些内容应该成为您下一次活动的首要议程。

技术可以成为深入了解会员最喜欢的话题的有用工具。从事件应用程序中收集的数据可以显示前 5 个访问量最大的日程项目和菜单项。此信息可用于塑造您的下一个会议或会议。此外，监控应用程序内的交互提要可以显示成员提出和讨论的主题。激发回复和对话的关键讨论点或会议是什么？最后但并非最不重要的是，Guidebook 应用程序中的本地调查可用于直接向您的会员询问他们想要查看的内容。会员希望听到他们的声音，直接向您的会员群提出问题并采取行动将有助于举办成功的活动。

所有的手放在桌上

大多数协会活动由一个委员会管理，该委员会每隔几年轮换一次。该结构确保协会内的不同声音可以提供新的视角并为活动注入创造力。全员参与的方法意味着每个董事会成员都在为活动策划做出贡献。需要强有力的领导和明确的截止日期驱动的时间表，以便董事会有方向推动讨论。通常，每个董事会成员都有一个特定的兴趣或研究领域，这些领域反映了您的会员群的兴趣。在董事会不同的声音之间找到平衡，并创建一个让所有成员都兴奋的活动。