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每个活动策划者都应该知道的 6 个减压技巧

发布时间:2022-04-14

组织您的工作和空间

组织在计划活动中发挥着重要作用,但如果您的工作空间杂乱无章,或者您没有在流程中保持结构,那么您就会承受不必要的压力。以下是一些组织技巧,可让您保持领先地位:


整理你的办公桌。组织从您的周围环境开始。归档这些文件,摆脱无用的小玩意儿,您会立即感到轻松和专注。

处理您的待办事项清单。我们的待办事项清单上都有那些挥之不去的项目,花一些时间把那些讨厌的项目划掉,你会感到肩上的重担被卸下了。

使用技术保持控制。有技术工具可以帮助解决几乎所有事情,从项目管理软件到通信和聊天工具。虽然您不需要太过分,但您可能可以使用一两个工具来改进您的流程。


如果您已经为活动做好了准备,并且正在寻找更多的东西来帮助您度过最后的时光:


尽早开始并提前计划

在计划大型活动时,大部分压力来自于组织无数的活动片段。如果您总是感觉一天中的时间不够用,您可能需要给自己更多的时间并尽早开始计划。


使用以前的事件作为起点,然后反向工作以创建一个时间线,以消除您以前感受到的一些压力。比您想象的更早锁定您的供应商,例如您的餐饮服务商或活动应用程序,并避免任何最后一刻的争夺。


幽思

实践集中思考和有意识的呼吸已被证明有助于减轻压力。留出时间,即使只有 10 分钟,也能让你的心平静下来。根据哈佛的说法,冥想是任何人都可以做的最好的减轻压力的事情之一。


出去锻炼

感觉不知所措?出去走走。感觉您的清单在不断增长?快跑吧。除了定期锻炼对健康有益之外,它还被证明可以消除压力。所以走出去,让那些内啡肽发挥作用。


有时,我们需要将自己与工作压力完全分开。每天留出几分钟与技术无关的时间,让自己彻底休息一下。关掉手机,合上笔记本电脑,关掉电视几分钟,让自己享受当下,解压。


保持乐观

有意识地选择在整个活动策划过程中保持积极的态度是另一种管理压力的方法。上面提到的哈佛研究指出,笑是另一种减压方式。找时间与同事一起开怀大笑,或者只是欣赏一段快速而愚蠢的视频。多虑了,你懂的!


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