安排是任何会议的核心，日程安排是任何会议应用程序的核心。您的会议日程安排越复杂，您就越有可能依靠应用程序来增加与会者的体验。

根据指南使用情况，我们发现事件安排是用户下载会议应用程序后执行的第一项操作之一。事实上，大多数个人日程安排是在下载活动应用程序的前 15 分钟内完成的，无论与会者提前多长时间访问它。

时间表应该是相关的

在大型会议上，希望活动组织者提供大量、多样化的活动时间表，以涵盖各种子利益。然而，在这种性质的活动中，没有人能够参加每一场会议。并且您的许多与会者将被分成具有他们将有兴趣消费的非常特定类别的信息的组。

在会议日程移动之前，这意味着一本巨大的图表书解释了每个会议、会议时间和地点。然后，与会者要么梳理并圈出他们想参加的会议，要么离开并制作自己的图表。

会议应用程序让为特定主题或内容类型创建事件安排轨道变得前所未有的简单。这就像有几个小时间表，作为一个整体，构成了主会议时间表。假设作为我公司年会上的应用程序用户，我对有关营销和活动策划会议的小组最感兴趣。“营销”和“活动策划”的日程安排将使我的个人活动安排变得轻而易举。

会议时间表应该是个人的

使用会议应用程序的很大一部分乐趣在于只需轻点几下即可手工制作您的个人日程安排。用户可以轻松地随意滚动主日程表或日程表轨道、检查说明和演讲者简历，并将其添加到他们自己的自定义日程表中。

这个过程变得如此简单，以至于不需要通过纸质程序进行任何形式的搜索，也不需要做一些愚蠢的事情，比如创建必须参加的会议的电子表格。它还具有链接到应用程序中其他相关部分的额外优势——无需翻页即可找到演讲者简介。