以你的目标为先导

在规划活动物流之前，活动组织者必须审查其活动的商业目的。在采用新方法和策略时，以目标为导向的方法尤其重要。详细说明目标的活动组织者将更好地引导决策并更有效地形象化他们的成功。

此外，活动组织者可以通过向与会者传达他们的目标来最大限度地减少不确定性。鉴于不同水平的技术素养，通过透明消息设定期望的活动组织者将看到更顺畅的部署。揭开机制的神秘面纱将帮助与会者最大限度地发挥混合活动的价值。

选择引人入胜的技术

技术是混合事件的成败。这些活动依靠视频会议技术来接触远程观众。在短短几个月内，我们已经看到视频会议平台迅速投入使用，将公司、大学和其他组织联系起来。有适合大型会议的小型团体和平台的绝佳选择。在规划混合活动时，选择正确的视频技术是确保远程观众接收内容的关键。 

进一步考虑这个概念，组织者还应该考虑他们的观众如何与您的内容和其他与会者互动。虽然现场活动具有休闲互动和网络的潜力，但必须为混合活动的参与者有意识地考虑和计划这些互动。 

这就是活动应用程序的作用所在。活动应用程序是混合活动的基本元素，因为它将面对面的和虚拟的参与者与彼此以及您的活动联系起来。活动应用程序提供了许多虚拟和混合活动中所缺乏的参与度。

策划连接的内容 

您提供的内容是任何活动的核心。虽然您选择的技术是交付的关键；您的演讲者及其展示的内容对于混合活动的成功至关重要。 

此外，由于在家工作带来的所有干扰，内容的影响力比以往任何时候都更加重要。尽管您的面对面观众会集中注意力，但不能保证虚拟观众会全神贯注。您的内容应该具有教育意义， 

虚拟化时，内容以数字方式创建和保存。有了这个，在混合活动期间创建的内容可以全年重新打包和重新交付。例如，演讲会话录音可以被切成较短的剪辑，用于全年的社交媒体和博客文章。通过单个事件，您的内容可以继续存在并吸引新的受众。 

提供个性化体验 

个性化在活动行业中正迅速变得越来越重要。因为观众比以往有更多的选择和干扰，所以在混合活动中个性化是必要的。 

随着技术的进步，我们都开始期待一定程度的个性化。而且由于这么多人在家工作，与会者现在可以参加活动一小时或几个小时，而无需参加为期多天的会议。这意味着您可能会接触到比以前更广泛的受众。让与会者轻松找到适合他们的内容。 

技术应该能够：

受众细分以创建个性化体验 

预设和分配的会话时间表

专题节目曲目 

根据兴趣推荐的内容会话 

我们希望看到规划者更加重视与作为个人的参与者建立联系，并让这些人能够个性化他们的体验。

当我们都度过这些前所未有的时期时，混合活动将继续在活动行业中发挥作用。凭借正确的技术、强大的活动内容和对个性化的热情，您的活动将勾选成功混合活动的关键要素。