Information dynamics

资讯动态

在混合活动期间吸引面对面和虚拟观众的技巧

发布时间:2022-04-14

过去几个月给活动行业带来了重大变化。随着当前的社会疏离规定到位,各种类型的活动——会议、课程甚至音乐会——现在都在虚拟地进行。随着全球格局的不断发展,我们看到在某些情况下,现场观众有限与远程观众配对的混合活动可能对吸引观众安全有效。 


混合事件已经存在一段时间了。多年来,大型会议向在线观众广播一般会议,以便向更多观众开放内容。最近,随着社交距离和旅行限制的持续,这种形式越来越受欢迎,以吸引观众,并将成为活动行业的重要组成部分。


吸引两个独特的观众是一种平衡行为,需要组织者考虑为两个观众创造一种引人入胜的体验。在此博客中,我们分享了创建吸引面对面和远程受众的体验的技巧。 


创建吸引人的内容 

您的内容在混合事件期间至关重要。随着您的一部分观众进行虚拟调整,您的内容需要引人注目,以消除干扰,并让坐在屏幕前的虚拟与会者保持参与。 


在计划时,请考虑两个受众将如何与您的内容互动。考虑屏幕大小的差异以及向两个受众展示内容的方式。在大屏幕或显示器上接收内容与在笔记本电脑上接收内容大不相同,因此请考虑跨平台翻译良好的文本、视频和图像。


此外,请考虑内容长度和休息时间。虽然长时间的主题演讲会在您的所有观众面对面聚集时发挥作用,但您可能希望提供更短、易于理解的内容,以保持虚拟观众的参与度。 


让您的虚拟观众感到被包容

真正的混合活动为虚拟和面对面的观众提供了引人入胜的体验。要吸引您的虚拟观众,请结合活动以保持您的虚拟观众积极参与。在整个会议期间使用实时民意调查和问答环节可以让人们关注您的内容。游戏化,如琐事或虚拟寻宝游戏,是一种保持参与者参与的有趣方式。最后,调查可帮助组织者和演示者收集对与会者体验的反馈。 


添加移动接触点 

这些天我们都花在手机上的时间越来越多。将移动应用程序整合到您的混合活动中,让与会者参与他们选择的平台。您的远程与会者无需浏览社交媒体或新闻,而是可以使用他们的手机与其他与会者联系并进一步参与您的内容。 


用于混合活动的指南应用程序为双方观众提供了一个互动、学习和互动的平台。


促进现场观众和虚拟观众之间的互动 

混合活动的挑战之一是让您的现场观众和虚拟观众感到联系。不过,有一些方法可以鼓励两组之间的互动。早些时候,我们讨论了让虚拟观众易于消化的内容,嗯,在您的日程安排中添加与小组虚拟和面对面的与会者的分组讨论是让虚拟观众与您的内容和面对面的观众保持互动的另一种方式。这些小组讨论将使与会者有机会深入探讨主题并重新参与。


鼓励与会者对话的另一个想法是举行虚拟聚会或喝咖啡休息时间。这种非结构化的时间将使与会者有机会相互了解,就像他们在面对面的活动中交流和聊天一样。 


继续对话 

虚拟举办会议和活动的一个好处是,您的内容可以在活动结束后继续存在。大多数会议和网络研讨会平台都允许主持人录制会议,从而使组织者能够在活动结束后发送和共享此内容。无法参加某些会议或想要重新观看的与会者可以通过活动后的内容轻松地进行重新观看,这使他们可以在数天和数月内与您的组织保持联系!


搜索

往期回顾