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走向虚拟:关于混合事件

发布时间:2022-04-14

长期以来,活动一直是企业和组织与其受众建立联系的关键策略。然而,随着社交距离的扩大,组织者正在寻求技术替代方法来维持这些联系,而不会产生与大型活动相关的风险。由于所有的变化和不确定性,许多组织者正在选择混合活动来吸引观众。


什么是混合事件?

混合活动是为两个不同的观众提供内容的任何贸易展览、会议、研讨会、研讨会、节日(+ 其他类型的活动):亲自参加的观众和虚拟参加的观众。通过混合活动,虚拟组件以一种旨在为远程观众提供引人入胜的体验的方式完全融入活动计划中。


混合活动使组织能够超越其典型的活动受众。通过打破旅行障碍,世界各地的观众都可以收听和参与。


我为什么要考虑混合事件?

专家和主要出版物表明,新常态将是不久的将来的长期社会疏远和小型聚会之一。但众所周知,业务必须继续。 


即使限制放宽,我们也看到旅行专家表示,许多人重新开始旅行的速度会很慢。据旅行社中央,意图旅游将继续在即将到来的六个月休闲和旅游业务下降。这意味着许多本来会亲自参加您的活动的人可能不愿意旅行。


混合活动让组织者有机会以新的方式实现他们的活动目标——无论是面对面的还是在线的。 


虚拟会让观众远离我的现场活动吗?

混合活动向更多的观众开放您的活动,而不是亲自参加。 


担心虚拟方面会吸引与会者远离您的现场活动?研究由Digitell表明有你的观众之间很少重叠。相反,83% 的参与混合活动虚拟方面的调查受访者表示他们从未计划亲自参加活动。事实上,提供虚拟组件是大多数人参与该活动的一个关键原因。


参加活动的观众和虚拟加入的观众之间几乎没有重叠 - 相反,通过提供虚拟,您正在扩大您的观众。


如何组织混合活动?

混合活动可以通过多种方式聚集在一起,但本质上混合活动计划应该同时吸引现场观众和虚拟观众。


组织混合活动的最简单方法是将您的活动视为现场活动,同时还为虚拟观众提供可收听的直播。虽然制作起来相当容易,但这种类型的活动主要侧重于吸引现场观众,让您的虚拟观众成为次要观众。 


为了让双方观众都获得真正身临其境的体验,您应该为虚拟与会者建立参与度。技术使您的虚拟观众能够参与其中并与内容互动。应同等重视为双方观众营造互动氛围。交互式视频平台和移动应用程序使观众能够参与其中。


由于您的虚拟观众不在场,因此为与会者提供感觉联系的方式非常重要。一个移动事件的应用程序,像指南,作为活动期间的大本营参加。通过日程安排、与会者网络以及调查和民意调查等互动工具,您可以在活动之前、期间和之后充分吸引虚拟观众。


混合活动的成功是什么样的?

任何活动计划的关键要素都应该是衡量成功的标准。应该在计划时尽早确定要衡量的内容以及活动的成功程度。事件指标因事件而异——出席率、销售线索、教育都是常用的衡量指标。 


具有虚拟组件的活动可以像传统活动一样进行衡量,并提供对参与者行为的额外见解。对虚拟交互进行跟踪、记录和分析,以便为您提供更好的见解。哪些会议引起了最多的讨论?民意调查的参与情况如何?民意调查结果如何?


通过转向以技术为后盾的混合事件模型,您可以获得更精细的测量结果。


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