随着可用于会议专业人士的大量技术，规划国际会议变得越来越容易。但是跨越边界可能意味着解决您以前可能不必考虑的一系列问题，并让您寻找最佳实践。如果您要实现纵向飞跃，我们有 6 个您不容错过的重要提示。

1. 说语言。

规划国际会议时的文化敏感性是关键。检查在与会者最舒适的地方与他们联系的价值，并考虑在您的会议上使用哪些语言。

2. 找到当地人并利用他们的知识。

如果您想要内幕消息，最好与本地人合作。除了帮助您避免潜在的与地点相关的陷阱外，当地人还可以提出建议，丰富您的与会者的整体体验。请记住，对于参加会议的许多旅行者来说，城市或国家本身就是一个目的地。除了标准的会议信息外，他们还会对内幕消息、旅游景点和餐馆感兴趣。在计划参加者可以自由成为游客的国际会议时，在您的移动指南中包含这些丰富的材料只会增加其整体价值。

当地人还可以帮助您克服语言和文化差异，这对您的会议策划成功至关重要。在您进行安排时，他们将能够帮助您理解非语言暗示和当地习语，以便您尽可能获得最佳交易。不同的习俗可能会影响您的规划过程，但当地人将能够让您快速完成这些！

3. 免去旅行的烦恼。

您可能无法控制航班延误或脾气暴躁的海关人员，但您可以使用您的移动应用程序为您的与会者提供他们成功（且安全）旅行所需的工具。考虑包括旅行清单、有关当地法律和习俗的信息，甚至可以在何处找到杂货店。您可能是规划国际会议的专家，但您的许多与会者会将此视为重大旅行。他们会感谢您帮助他们放松心情并在新地方感到宾至如归。您甚至可以使用应用程序的推送通知功能来警告可能出现的任何意外本地旅行情况。使用移动会议应用程序，您已经创建了一个内置网络，使消息传递变得轻而易举。

4. 走向绿色，节约绿色。

在规划国际会议时，许多人都在考虑可持续性——尤其是在欧洲废物法不断收紧的情况下。您的移动应用程序支持不断增长的绿色会议计划 - 但它也抵消了在遥远的地方举办会议的成本。移动会议应用程序消除了打印、包装和运输议程的需要，这使公司变得更加环保，同时还节省了成本和劳动力。我们都知道移动会议应用程序为我们节省了数千美元的打印和运输费用，所以现在让我们把这笔钱花在团结可能没有机会亲自联系的专业人士上。仅仅因为您计划的国际会议呈指数级增长，并不一定意味着预算必须跟上。

5. 现在鼓励采用，以便以后最大程度地支持。

您的与会者已经习惯了访问其移动会议应用程序的便利性，因此当他们出国旅行时，他们会想知道 - 我的向导是否会在整个池塘工作？简而言之，当然会！关键是你的主动性。鼓励尽早采用应用程序是您计划的任何会议的最佳实践，但如果您已经走向全球，这将变得至关重要。尽早将应用程序采用纳入您的沟通策略，以便您的与会者以后不会为此感到压力。花一些时间来消除与会者的担忧，即使用移动应用程序会为他们支付数据费用。

6. 持续改进。

在您举办完一场大型全球活动后，您可能想要给自己一些时间，我们不会责怪您！

规划国际会议可能是一项艰巨的任务，但它仍然是越来越多的规划者正在承担的任务。您已经掌握了移动技术——现在让它让您的会议更轻松、更完美。立即开始构建您自己的移动会议应用程序！